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Datenschutzerklärung des VÖB

Der Verband Österreichischer Blitzschutzunternehmen (VÖB) ist ein kompetenter Partner für Gesetzgeber und Verwaltung sowie für Wirtschaft, Planer und Bevölkerung im Bereich des Blitzschutzes. Im Rahmen unserer Tätigkeit ist es notwendig, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Bei Fragen zum Datenschutz des VÖB können Sie sich gerne an unseren Verband wenden:

office@voeb.or.at

Von wem verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wenn wir Daten verarbeiten, dann bedeutet dies, dass wir Daten z.B. erheben, erfassen, speichern, verändern, auslesen, abfragen, verwenden, übermitteln, bereitstellen oder löschen.

Im Rahmen unserer Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personenkreisen außerhalb des VÖB, die mit uns direkt in Kontakt stehen oder die uns im Rahmen der Geschäftsabwicklung bekannt werden. Dies sind insbesondere:

  • Mitglieder, Förderer und Interessenten des VÖB, wenn es sich um natürliche Personen handelt, bzw. deren Ansprechpartner, wenn es sich um juristische Personen (z.B. Unternehmen oder Behörden) handelt. Aufgrund unserer vielschichtigen Tätigkeiten, haben wir Mitglieder, Förderer und Interessenten aus verschiedenen Bereichen. Dies sind insbesondere Hersteller von Blitzschutzanlagen, Planer, Errichter oder Eigentümer von Gebäuden, sowie Kurs- und Seminarteilnehmer.
  • Lieferanten des VÖB, wenn es sich um natürliche Personen handelt, bzw. die Ansprechpartner von Lieferanten, wenn es sich um juristische Personen handelt.
  • Vortragende bei Kursen und Seminaren, die von uns organisiert werden.
  • Besucher unseres Online-Angebots (Website).

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selber mitteilen, sowie Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsabwicklung von unseren Geschäftspartnern und von sonstigen Personen und Organisationen (wie z.B. Behörden) erhalten oder die in öffentlich zugänglichen Quellen (wie öffentliche Register, Websites oder berufliche Netzwerke) bereitgestellt werden.

Im Wesentlichen verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die notwendig sind, um natürliche Personen zu identifizieren und mit ihnen kommunizieren zu können. Dies sind:

  • Identifikationsdaten (z.B. Vorname, Zuname, Geburtsdatum)
  • Namenszusätze (z.B. akademische Grade, Funktionsbezeichnungen)
  • Kontaktdaten (z.B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website-Adresse)
  • Organisationsdaten (z.B. Firmenzugehörigkeit, Rechtsform, GLN-Nummer, UIDNummer, Unternehmensgegenstand)
  • Korrespondenz mit diesen Personen (z.B. E-Mails mit Anhang)
  • Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen von Kunden, Vortragenden und Lieferanten)
  • Kurs- und Seminarteilnahmen sowie dafür ausgestellte Nachweise und Zeugnisse
  • Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website: Die Erhebung dieser Daten erfolgt mit technischen Mitteln, die uns von Dritten bereitgestellt werden – Details dazu finden Sie auf unserer Website unter www.voeb.or.at/datenschutz. Eine Auswertung dieser Daten erfolgt von unserer Seite ausschließlich in anonymisierter Form.

Auf welchen Rechtsgrundlagen und für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten?

Vertragserfüllung und damit einhergehende rechtliche Verpflichtungen und berechtigte Interessen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten vorwiegend zur vertraglichen Abwicklung der Aufträge mit unseren Mitgliedern und Förderern oder Lieferanten. Dabei erfassen wir ausschließlich jene personenbezogenen Daten, die für uns zur Abwicklung des jeweiligen Auftrags notwendig sind, für die ein berechtigtes Interesse besteht bzw. die für uns erforderlich sind, um zu entscheiden, ob wir ein Angebot für einen Auftrag legen oder ein Angebot annehmen.

Berechtigtes Interesse

Teilweise werden personenbezogene Daten verarbeitet, damit wir unsere Dienstleistungen und unser Angebot für unsere Mitglieder, Förderer und Interessenten verbessern können oder um bestehende Mitglieder und Förderer auf Angebote von uns aufmerksam zu machen. In solchen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten nur dann, wenn wir zum Schluss gekommen sind, dass Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten unsere Interessen nicht überwiegen. Beispielsweise speichern wir von unseren Geschäftspartnern die Namens- und Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpersonen.

Bestehende Mitglieder und Förderer informieren wir über spezifische Angebote. Fallweise verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der Rückgewinnung oder Neugewinnung von Kunden (Direktwerbung).

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten solange eine gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflicht besteht oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein könnten. Über allfällige abweichende Speicherfristen, die von den gesetzlichen und vertraglichen Fristen abweichen (siehe dazu https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html) bzw. nicht mit diesen vergleichbar sind, werden Sie gesondert informiert.

An wen übermitteln wir Ihre Daten?

An Empfänger außerhalb des VÖB geben wir Ihre Daten nur auf Basis des jeweiligen Verarbeitungszwecks und seiner Rechtsgrundlage weiter, z.B. weil Sie uns dafür Ihre Einwilligung gegeben haben, weil es für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen notwendig ist oder weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Empfänger von personenbezogenen Daten sind insbesondere:

  • Mitglieder, Lieferanten, Vortragende bei Kursen und Seminaren: z.B. Daten, die wir im Zuge von Aufträgen verarbeiten.
  • Banken: z.B. Daten für den Zahlungsverkehr.
  • etc……

Übermittlung in Drittländer

In Drittländer werden personenbezogene Daten nur übermittelt, wenn der Auftraggeber oder ein Partner des Auftraggebers aus einem Drittland kommt und daher eine Übermittlung von Daten in ein Drittland für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Bei personenbezogenen Daten, die auf unserer Website veröffentlicht werden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass ein Abruf aus Drittstaaten erfolgt.

Welche Rechte haben Sie?

Recht auf Auskunft und Berichtigung

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft und Berichtigung Ihrer Daten zu. Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Wenn die Daten nicht aktuell oder unvollständig sind, so können Sie eine Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 15 und Art. 16 DSGVO.

Recht auf Löschung

Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten vorhanden oder diese weggefallen ist. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 17 DSGVO.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt ist und Sie statt der Löschung eine Einschränkung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen aber Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere Interessen überwiegen. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 18 DSGVO.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Bei Daten, die wir aufgrund einer vertraglichen Verpflichtung oder einer Einwilligung von Ihnen erhoben haben, haben Sie überdies das Recht auf Datenübertragbarkeit. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 20 DSGVO.

Recht auf Widerspruch

Wenn wir Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, so haben Sie das Recht auf Widerspruch. Ihre Daten dürfen dann nur mehr verarbeitet werden, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 21 DSGVO.

Recht auf Widerruf

Wenn wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung von Ihnen verarbeiten, so haben Sie jederzeit das Recht auf Widerruf. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf. Details dazu und zu allfälligen Ausnahmen finden Sie in Art. 7 DSGVO.

Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich direkt an uns.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde eingerichtet:

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8, 1080 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at